CONVOCATORIA COMUNICACIONES CIENTÍFICAS eCARDIO24

INFORMACIÓN GENERAL

La fecha límite para el envío de comunicaciones es el 10 de enero de 2024 a las 11:00 h. Los resúmenes recibidos más tarde de dicha fecha serán rechazados

El congreso eCardio invita a todos sus asistentes a participar con el envío de comunicaciones libres dentro de las siguientes categorías:

• Comunicaciones  en Medicina
• Comunicaciones en Enfermería

En cada una de estas dos categorías se admiten dos tipos de comunicaciones  

• Comunicaciones científicas 
• Casos clínicos   

El envío inicial de las comunicaciones será como abstract en formato PDF. El Comité Científico de eCardio evaluará los resúmenes y seleccionará las comunicaciones que se presentarán en el Congreso en formato de video con comunicación oral o en formato de poster 

Los trabajos deben ser originales y no pueden haber sido presentados en Congresos ni revistas nacionales o extranjeras antes de este Congreso. Las comunicaciones deben estar escritas en castellano. No hay límite en el número de comunicaciones que envíe un autor, pero se evitará el envío de los resultados de un mismo estudio en varias comunicaciones. Si una comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación.

Los autores que deseen participar en el área de comunicaciones de eCardio24 deben mandar su comunicación a través de la página web del congreso www.ecardio.es. El plazo de recepción de trabajos finalizará de forma improrrogable el día 10 de enero de 2024, a las 11.00 h.

Las Comunicaciones aceptadas en el Congreso Virtual eCardio tendrán para la Sociedad Española de Cardiología la misma consideración que las comunicaciones en congresos presenciales, es decir, tendrán a efecto de curriculum el valor de presentación en un evento de la SEC y el primer autor recibirá un diploma acreditativo desde la organización. 

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES

Los resúmenes de las comunicaciones que no sigan las normas recogidas en este formulario serán rechazados. 

Paso 1: Categoría y tipo

El primer paso para mandar la comunicación es seleccionar la categoría (Medicina, Enfermería), a la que se presenta. Después se debe seleccionar el tipo de comunicación como comunicación científica o caso clínico. Seleccione con cuidado la categoría apropiada para que su propuesta de comunicación sea valorada de forma correcta.  

Paso 2: Redacción de Abstact

La propuesta de comunicación para eCardio tendrá la forma de documento de texto en formato PDF con los siguientes apartados:

Título

Utilice el formato oración, usando únicamente mayúscula para la primera letra del título. No incluya abreviaturas, símbolos ni subraye. Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio, el tamaño máximo del título es de 300 caracteres (incluidos espacios).

Acrónimo

En caso de que su comunicación libre esté relacionada con un estudio, ha de indicar el nombre completo y las siglas por las que dicho estudio se conoce.

Declaración de Conflictos de Interés

Todos los ponentes que participan en una comunicación aprobada en el Congreso, deben dar a conocer a la SEC si existe algún potencial conflicto de intereses que pudiera introducir algún sesgo en el contenido de su presentación o si tienen alguna relación comercial que pudiese ser percibida por los participantes como tal conflicto. Para ello deberán indicar si existen o no relaciones con respecto a su comunicación, que puedan ser percibidas como potenciales conflictos de intereses.

Lista de autores y centros

La persona que envía la comunicación, autor para correspondencia, debe estar incluida entre la lista de autores y por norma aparecerá como primer autor/ponente, aunque posteriormente podrá cambiar su posición en la lista de autores con las fechas destinadas para ello. Podrá introducir hasta 5 autores. Sólo el primer autor de la comunicación recibirá el certificado de acreditación como participante en eCardio

Indique el nombre completo, apellidos (preferiblemente dos apellidos) y centro de trabajo o de referencia de los autores de la comunicación. Por favor, asegúrese de que la información dada de cada autor es correcta, ya que no será posible ningún cambio después de que el resumen sea enviado.

Contenido de la comunicación

El tamaño máximo del texto es aproximadamente de 2400 caracteres, incluidos espacios. En el tamaño total del texto no se incluyen tablas o imágenes si existen.

Después de cada punto y aparte, el párrafo siguiente comienza sin ninguna línea adicional de separación. No escriba palabras o frases con mayúsculas ni subrayadas en el texto, ni incluya citas bibliográficas.

Evite el uso de nombres comerciales para referirse a fármacos.

Pueden utilizarse abreviaturas excepto en el título. Todas las abreviaturas han de desarrollarse la primera vez que se usen: la abreviatura, entre paréntesis, ha de ir precedida del término desarrollado completo.

Si el estudio que se presenta es conocido mediante un acrónimo, deberá indicar tanto el nombre del estudio como el desarrollo completo del acrónimo. Ejemplo: "RISCI, Registro de Infartos de la Sección de Cardiopatía Isquémica".

En el apartado "Contenido" debe aparecer la siguiente información (Introducción, Métodos, Resultados y Conclusiones).

• Introducción: en el primer párrafo indique la información relevante sobre los Antecedentes y Objetivos del estudio, preferiblemente en no más de una o dos frases.

• Métodos: indique brevemente los Métodos utilizados.

• Resultados: haga un resumen de los Resultados con suficiente detalle para argumentar las Conclusiones.

• Conclusiones: indique las Conclusiones.

Tablas/gráficos

El tamaño máximo de la tabla es de 12 columnas y 20 filas, y sólo se puede añadir una tabla.

Imagen

Se pueden añadir hasta 6 imágenes en formato JPEG. Deben tener calidad suficiente para verse con nitidez. Deben colocarse incrustadas dentro del fichero de texto.

Tenga en cuenta que cualquier investigación médica que involucre sujetos humanos debe cumplir con los principios de la Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial. Le recordamos que se debe evitar la foto del paciente y que el paciente nunca debe ser identificable en su presentación.

REVISIÓN Y SELECCIÓN DE COMUNICACIONES

Cada resumen será evaluado por los miembros del Comité Científico de eCardio. Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué resúmenes y en qué formato serán aceptados y cuáles no serán aceptados.

A partir del 24 de enero se enviarán, a las direcciones indicadas para correspondencia, las notificaciones de aceptación o rechazo de las comunicaciones, con indicación de los formatos de presentación.

COMUNICACIONES LIBRES ACEPTADAS PARA SU PRESENTACIÓN

Las comunicaciones aceptadas serán clasificadas por categorías.

• Presentaciones orales: Las presentaciones seleccionadas para comunicación oral serán grabadas con el programa Zoom por el equipo técnico del Congreso en fecha y horario acordado con el ponente. Tendrá 10 minutos  para la presentación
• Presentaciones ePóster: Los autores enviarán a la organización del Congreso un documento electrónico con su póster en formato PDF antes del 5 de febrero. Los trabajos serán publicados en un espacio específico en la web.

PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES LIBRES DEL CONGRESO

Se seleccionarán para optar a los premios las comunicaciones enviadas al Congreso que hayan obtenido la máxima puntuación en la valoración del Comité de Selección.

• Premio de la Sociedad Española de Cardiología a la mejor Comunicación en la categoría de Medicina
• Premio de la Sociedad Española de Cardiología a la mejor Comunicación en la categoría de Enfermería.

De forma equivalente al funcionamiento de los congresos presenciales, ambos premios recibirán un diploma acreditativo desde la SEC y tendrán el efecto para el currículum de un premio recibido en un evento de la SEC.

Los miembros del jurado tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración:

• Originalidad
• Actualidad del tema
• Metodología empleada
• Claridad del contenido
• Interés del resultado

El Premio de ambas categorías será un bono valorado en 1.000 euros, que se podrá usar en formación Campus SEC correspondiente al catálogo del año académico 2023-2024 o en la inscripción del Congreso Nacional de la SEC que se llevará a cabo en el 2024.

El fallo del jurado será inapelable.

La decisión del jurado será comunicada durante la celebración del Congreso. El resultado se comunicará de forma personal a los ganadores por correo electrónico y será publicado en la web de eCardio.

La mera participación en el concurso no implica remuneración alguna.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Protección de datos

Con arreglo a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de protección de datos de carácter personal, los organizadores  informan que los datos proporcionados serán susceptibles de ser  incorporados, si procede, al fichero de tratamiento de datos correspondiente, con el  único fin de gestionar la participación del premio así como los compromisos derivados del mismo.

Los participantes consienten expresamente el tratamiento de los datos de carácter personal que para el desarrollo del concurso proporcionan a los organizadores. Para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, deberán dirigirse a privacidad@ecardio.es

Responsabilidad

Los organizadores no se hacen responsables del contenido de los posters enviado por los participantes al concurso, que será responsabilidad de los autores.

Aceptación de las bases

La participación en la convocatoria a través del envío de la comunicación respectiva por cada participante, supone la aceptación de estas bases. La Sociedad Española de Cardiología y el Comité Científico del Congreso eCardio23 se reserva la facultad de resolver cualquier contingencia no prevista en las presentes bases.